Software

Nicelabel – Software de gestión de etiquetas

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Sistema de administración de documentos


El Sistema de Administración de Documentos (DMS) de NiceLabel, creado para satisfacer las necesidades del etiquetado, es una aplicación web HTML5 que almacena todos los documentos en un repositorio de bases de datos indexado y centralizado. La aplicación web ofrece una interfaz de usuario basada en explorador que permite acceso a nivel de empresas y flujos de trabajo de diseño y aprobación más rápidos, sin necesidad de instalar o mantener software en estaciones de trabajo locales.


 



 


Almacenamiento centralizado seguro


Todos los documentos de etiquetas se almacenan en una base de datos SQL central. Los usuarios registran la entrada y salida de los documentos para evitar conflictos en múltiples individuos que podrían querer editar el mismo documento al mismo tiempo.


Control automático de versión


El control de versión permite que múltiples personas hagan cambios en un documento sin temor a sobreescribir una versión previa. También le ayuda a realizar el seguimiento y controlar los cambios.


Indexación y búsqueda exclusivas


Todos los elementos contenidos en la plantilla de etiquetas están indexados para permitir una búsqueda rápida y sencilla, lo que permite que los usuarios empresariales busquen, visualicen, comparen y modifiquen plantillas rápidamente. Busque no solo nombres de etiquetas, sino también contenido como campos de texto, variables, fuentes y códigos de barra. El almacenamiento de base de datos devuelve resultados de consultas instantáneas a través de todo el entorno de etiquetado, ayudando a evitar variaciones en las etiquetas redundantes o duplicadas.


Flujos de trabajo de aprobación seguros y electrónicos


El flujo de trabajo de aprobación de publicaciones automatiza el enrutamiento de los documentos de etiquetas a los gerentes de control de calidad para su revisión y aprobación. Los participantes son notificados por correo electrónico. Así pueden aprobar o rechazar cambios desde la aplicación web.


La comparación de etiquetas brinda aseguramiento de la calidad


La función de comparar etiquetas compara automáticamente dos etiquetas o revisiones y resalta gráficamente las diferencias. Esto le permite ver fácilmente las diferencias que el ojo humano no vería y lo ayuda a lograr un nivel de control de la calidad anteriormente no disponible, así como precisión en los datos de las etiquetas y consolidación de las plantillas.


Administración de usuarios, procesos y dispositivos


A fin de cumplir con los requisitos de seguridad y calidad de su compañía, es necesario que controle el acceso al sistema de etiquetado así como lo hace con los datos financieros.


 



 


Control de acceso seguro basado en roles



El control de acceso seguro basado en roles (RBAC) regula el acceso a documentos y recursos basados en los roles de usuarios individuales. RBAC es compatible con autenticación de Windows Active Directory. NiceLabel ofrece a los administradores la capacidad ilimitada de proporcionar acceso y aprovisionamiento a los usuarios que lo requieran. Al mismo tiempo, los administradores tienen el control necesario para asegurar que los usuarios solo tengan acceso a las funciones específicas del software (p. ej.: diseño de etiquetas, impresión manual) y documentos (plantillas de etiquetas) que necesitan.


La administración de dispositivo y las alertas ayudan a evitar tiempo de inactividad no planificado



La administración de dispositivos y alertas ofrece supervisión en tiempo real de todas las impresoras conectadas, trabajos de impresión activos y clientes conectados, permitiendo que TI brinde soporte para resolver rápidamente los problemas de inactividad. Los dispositivos pueden alertar automáticamente acerca de las condiciones de error mediante notificación por correo electrónico.


El historial y los informes ofrecen trazabilidad total


El historial y los informes ofrecen trazabilidad total de la impresión de etiquetas y de todos los cambios en las etiquetas. Todos los registros se conservan para que puedan ser revisados por usted o por una agencia.


Entorno no productivo



NiceLabel LMS incluye un entorno de desarrollo (donde los cambios se realizan originalmente) así como un entorno de producción (lo que usan los usuarios finales). Las licencias para los entornos adicionales de tercer o cuarto nivel se autorizan por separado.


Sistema de cambio y transporte



El Sistema de Cambio y Transporte (CTS) de NiceLabel es una herramienta que lo ayuda a transportar cambios entre entornos productivos y no productivos. El sistema también lo ayuda a transportar los cambios a través de servidores no centralizados.


Sistema de impresión desde la web: PowerForms Web


PowerForms Web es una aplicación web que permite que todas las aplicaciones de impresión manual se implementen y amplíen en forma centralizada para toda la empresa con un solo clic. El módulo PowerForms Web le ayuda implementar aplicaciones de etiquetado a petición en forma centralizada, en todas sus estaciones de trabajo, todas sus ubicaciones remotas y más allá hasta sus proveedores, fabricantes contratados o proveedores de servicios (3PL). La tecnología web de última generación le permite implementar soluciones de etiquetado sistemáticas desde cinco usuarios a muchos miles de usuarios en segundos.


 



 


Aplicación de impresión del lado del cliente



NiceLabel PowerForms Web es la única solución de impresión web que utiliza procesamiento del lado del cliente y administración de impresoras del lado del ciente. El procesamiento del lado del cliente implica que las secuencias y vistas previas de impresión son generadas por la PC local y no por el servidor remoto que introduce una demora y tráfico en la red. La administración de impresoras del lado del cliente permite que los usuarios locales usen controladores de impresoras de Microsoft Windows, controlen la configuración localmente y no estén limitados por las impresoras compatibles con el servidor. PowerForms Web requiere la instalación de una aplicación de cliente ligera solo en el primer uso. La instalación no requiere privilegios de administrador.


Extienda a proveedores, fabricantes contratados o proveedores de servicios


Colabore con sus proveedores para eliminar la necesidad de reetiquetado en la recepción de mercadería. Otórgueles a los fabricantes contratados y proveedores de servicio acceso al etiquetado controlado en forma centralizada por usted. Los socios empresariales pueden tener acceso a la solución de impresión web manual, o pueden integrar el formulario de impresión web con su sistema ERP.


Sistema de impresión integrada: Automation


Las empresas pueden reducir considerablemente las tareas de impresión y lograr nuevos niveles de precisión y productividad al usar las insuperables capacidades de integración del módulo Automation. Las características de Automation le permiten integrar e imprimir en forma automatizada desde los sistemas empresariales existentes, sin codificación. Automation lo capacita para optimizar procesos de impresión complejos, eliminando errores y mejorando la productividad de impresión. La arquitectura de servidor integral contiene entradas de datos predefinidos, mapeo de datos, imagen individual del entorno y los procesos de impresión, un motor de impresión así como equilibrio de carga para los entornos con elevadas salidas de impresión.


Servidor de impresión todo en uno


Con el módulo NiceLabel Automation Enterprise se podrán crear procesos de impresión individual en su empresa y complejas transformaciones de datos. Este procesamiento de datos y el servidor de impresión integrado forman parte de un servicio central. Todas las transacciones y el procesamiento de datos se realiza en el mismo espacio de memoria. El procesamiento en memoria es cien veces más rápido que la transmisión de datos entre aplicaciones y servidores. La arquitectura todo en uno también reduce el tiempo de inactividad y simplifica el mantenimiento.


Los conectores preintegrados ofrecen integración impecable


Diseñado y escalable para cumplir con las necesidades de integración de cinco impresoras a miles de impresoras. Ofrece posibilidades únicas para la conexión con otras aplicaciones para el etiquetado de código de barras, tanto a través de la tecnología de servicios web más recientes o con la integración preintegrada a aplicaciones SAP® y Oracle.


 



 


La asignación de datos ofrece integración sin codificación


NiceLabel Automation recibe y transforma datos en formatos arbitrarios, de tal forma que sus sistemas o aplicaciones existentes no se deben ajustar. La herramienta de asignación de datos integrada lo ayuda a extraer y asignar datos fácilmente, desde formatos comunes como XML, CSV o archivos de texto de ancho fijo. La herramienta de asignación también es compatible con la modernización de sistemas heredados, ya que admite datos en formatos no estructurados, como informes heredados o comandos de impresoras.


 



 


Reglas empresariales y flujos de trabajo configurables


El motor integrado en Automation para procesos de trabajo permite un ajuste dinámico de soluciones de impresión sobre la base de una lógica individual, que se aplicará en datos dinámicos entrantes. Mediante el procesamiento de los datos entrantes, el motor puede ajustar el proceso de trabajo ejecutado respectivamente y aplicar la lógica necesaria. Es decir, se podrán procesar diferentes datos de entrada de forma diferente, por ejemplo una selección dinámica de diferentes plantillas de etiquetas, impresoras, características, etc. Son también posibles los procesos de trabajo completamente diferentes, sin modificar la configuración.


 



 


La arquitectura de 64 bits ofrece rendimiento y confianza inigualables


Automation fue diseñado desde cero para la moderna arquitectura multi-núcleo de 64 bits, para brindar la capacidad de impresión más rápida, confiable y eficiente. Automation es una aplicación de 64 Bit 100 % nativa de la “próxima generación” que utiliza nuevas tecnologías para maximizar la productividad de impresión exigiendo los mínimos recursos informáticos.


Escalabilidad que nunca le resultará pequeña


La escalabilidad y confianza están integradas en la arquitectura de Automation. Ofrece opciones de conmutación por error y alta disponibilidad, necesarias para operaciones críticas para el negocio. Automation es compatible con el equilibrio de cargas para optimizar el rendimiento en entornos de gran volumen.


 

Administre la totalidad de sus procesos de etiquetado y a los usuarios para lograr máxima productividad en la impresión


Un sistema de administración de etiquetas todo en uno de última generación


El NiceLabel LMS es un sistema de administración de etiquetas todo en uno de última generación, para empresas que operan bajo un sistema de gestión de calidad y para empresas reguladas. El NiceLabel LMS incluye todo lo que necesita para estandarizar, centralizar y controlar su etiquetado.


El NiceLabel LMS incluye un diseñador de etiquetas, un generador de aplicaciones, un sistema de administración de documentos, un sistema de impresión web, un sistema de impresión integrado, un entorno no productivo y un sistema de modificaciones y transporte. Es escalable desde cinco usuarios a varios miles de usuarios y puede extenderse a ubicaciones remotas, proveedores o fabricantes contratados.


El NiceLabel LMS está disponible en dos variantes de equipamiento. La siguiente descripción se refiere a la versión Enterprise (empresarial).


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