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Nicelabel – Logiciel de management des étiquettes

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Un système de gestion de documents


Le système de gestion de documents de NiceLabel (DMS), créé pour l'étiquetage, est une application Web en HTML5, qui permet de stocker tous les documents dans une base de données centralisée et indexée. Cette application Web fournit une interface utilisateur basée sur un explorateur, qui permet un large accès avec des flux d'édition et d'approbation plus rapides sans qu'il soit nécessaire d'installer ou maintenir un logiciel sur les postes de travail.


 



 


Stockage centralisé sécurisé


Toutes les documents d'étiquettes sont stockés dans une base de données SQL centrale. Les utilisateurs archivent ou extraient les documents pour éviter les conflits d'utilisations simultanées d'un même document par différentes personnes.


Contrôle automatique des versions


Le contrôle des versions permet à plusieurs personnes de modifier un document sans craindre d'écraser une version précédente. Il permet de suivre et conserver un historique de toutes les modifications.


Indexation unique et recherche


Pour simplifier la recherche, tous les éléments du masque d'étiquette sont indexés, ce qui permet de les trouver rapidement, les comparer visuellement et modifier les masques. La recherche n'est pas limitée au nom des étiquettes, mais aussi au contenu: champs texte, variables, polices et codes à barres. Le stockage en base de données renvoie instantanément le résultat d'une requête dans l'intégralité de l'étiquetage, permettant d'éviter les variations d'étiquettes redondantes ou dupliquées.


Des flux d'approbation électroniques sécurisés


Le flux d'approbation automatise le routage des documents de l'étiquettes et gère le contrôle qualité de la relecture et de l'approbation. Les parties prenantes reçoivent des e-mails. Par l'application Web, ils peuvent approuver ou rejeter les modifications.


Les comparatifs de l'étiquette garantissent la qualité


Cette fonctionnalité permet de comparer automatiquement deux étiquettes ou versions en mettant en évidence graphiquement les différences. Cela permet de voir facilement des différences susceptibles de passer inaperçues et d'atteindre un niveau de contrôle qualité, une précision des données et une consolidation des masques inégalés.


Gestion des utilisateurs, des processus et des périphériques


Pour assurer la sécurité et la qualité de l'entreprise, il faut contrôler les accès au système d'étiquetage de la même manière que pour les données financières.


 



 


Des contrôles d'accès sécurisés basés sur les fonctions des utilisateurs



Un contrôle d'accès basé sur les fonctions des utilisateurs(RBAC) régule l'accès aux documents et ressources en fonction du rôle de chaque utilisateur. Ces limitations peuvent être paramétrées en utilisant l'authentification de Windows Active Directory. NiceLabel donne aux administrateurs des capacités sans limite pour permettre l'accès des utilisateurs. En même temps, les administrateurs peuvent garantir que les utilisateurs n'ont accès qu'aux fonctionnalités spécifiques du logiciel (ex Création d'étiquette, impression manuelle) et aux documents (masques d'étiquettes) dont ils ont besoin.


Une gestion des périphériques et des alertes permet d’éviter des pannes accidentelles



La gestion des périphériques et des alertes présente en temps réel toutes les imprimantes connectées, les travaux d'impression actifs et les clients connectés, permettant au service technique de résoudre rapidement des problèmes de panne. Les périphériques peuvent automatiquement alerter des conditions de l'erreur par courriel.


Un historique & des rapports pour une traçabilité complète



Un historique et des rapports fournissent une traçabilité complète de toutes les impressions et modifications des étiquettes. Tous les enregistrements sont conservés pour relecture.


Environnement développement


NiceLabel LMS dispose d'un environnement développement (pour faire les modifications) et d'un environnement production (pour l'opérateur final). Des licences complémentaires pour d'autres environnements existent séparément.


Système de synchronisation des modifications (CTS)


C'est un outil de synchronisation des modifications entre les environnements de non-production et de production. Il permet aussi d'effectuer le transfert des modifications sur des serveurs décentralisés.


Système d'impression Web: PowerForms Web


PowerForms Web est une application Web qui permet de déployer centralement des applications d'impressions manuelles et de les adapter à toute l'entreprise en un seul clic. Le module PowerForms Web permet de déployer des applications d'étiquetage à la demande sur tous les postes de travail, sur tous les sites distants et même au sein des fournisseurs, des sous-traitants ou aux tiers de la logistique (3PL) Cette technologie Web de dernière génération permet de déployer des solutions d'étiquetage cohérentes en quelques secondes pour 5 ou plusieurs milliers d'utilisateurs.


 



 


Application d'impression client léger


NiceLabel PowerForms Web est la seule solution d'impression Web qui utilise un traitement et une gestion d'imprimante côté client. Un traitement côté client: les flux d'impression, l'aperçu avant impression sont générés par le PC local et non par le serveur distant qui impliquerait un décalage de temps et du trafic réseau. Une gestion d'imprimante côté client permet à l'opérateur d'utiliser n'importe quel pilote d'imprimante Microsoft Windows et d'en contrôler localement les paramètres, sans se soucier de la compatibilité avec le serveur. Pour sa première utilisation, PowerForms Web a besoin d'une application client léger. L'installateur n'a pas besoin d'avoir les droits d'administrateur.


Etendre aux fournisseurs, sous-traitants ou tiers logistiques


Collaborer avec les fournisseurs permet d'éliminer le ré-étiquetage des marchandises. Partager avec les sous-traitants et la logistique un étiquetage centralisé contrôlé en leur donnant accès à une solution d'impression Web manuelle ou en intégrant le formulaire d'impression Web à leur ERP.


Système d'impression intégrée: Automation


Les capacités d'intégration inégalées du module Automation permettent de réduire l'effort d'impression et d'atteindre un autre niveau de précision et de productivité. Les fonctionnalités d'Automation permettent d'intégrer et d'automatiser l'impression en utilisant le système existant et sans programmation. Automation permet de rationaliser des processus d'impression complexes, en éliminant les erreurs et en améliorant la productivité d'impression. L’architecture serveur tout en un comprend des entrées de données prédéfinies, un mappage de données, une illustration individuelle de l’environnement d’impression et des processus d’environnement, un moteur d’impression ainsi qu’une répartition des charges pour des environnements à la fréquence d’impression élevée.


Serveur d'impression tout en un


Avec le module NiceLabel Automation Enterprise, des tâches d’impression individuelles de votre entreprise et des transformations de données complexes peuvent être créées. Ce traitement de données et le serveur d’impression intégré font partie d’un service central. Toutes les transactions et le traitement des données s'effectuent dans le même espace mémoire. Le traitement en mémoire est 100 fois plus rapide que la transmission de données entre applications et serveurs. L'architecture tout en un réduit aussi les pannes et simplifie la maintenance.


Des connecteurs pré installés rationalisent l'intégration


Construit pour répondre aux besoins d'intégration avec 5 imprimantes comme avec plusieurs milliers d'imprimantes, il offre des possibilités uniques pour la combinaison avec d’autres applications pour l’étiquetage de codes-barres, soit via des Web services, soit par intégration aux applications SAP et Oracle.


 



 


Un mappage des données sans programmation


NiceLabel Automation reçoit et transforme les données de tout format, il n'est donc pas nécessaire de personnaliser les systèmes ou applications existants. L'outil de mappage des données permet d'extraire facilement les données de fichiers ordinaires XML, CSV ou textes fixes et de les relier. Cet outil est compatible avec les vieux systèmes: il peut récupérer des donnés non formatées comme des vieux rapports ou des commandes imprimante.


 



 


Procédures et flux de travail configurables


L’Engine intégré dans Automation pour des flux de travail permet une adaptation dynamique de demandes d’impression sur la base d’une logique individuelle qui est appliquée à des données dynamiques entrantes. Le traitement des données entrantes permet d’adapter l’Engine au flux de travail à réaliser respectivement et d’appliquer la logique nécessaire. Cela signifie que différentes données d’entrée peuvent être traitées différemment, par exemple une sélection dynamique de différents modèles d’étiquettes, d’imprimantes, de propriétés, etc. Même des flux de travail compléments différents sont possibles sans modifier la configuration.


 



 


Une architecture 64 bits pour une performance et une fiabilité inégalées


Automation a été construite ex nihilo pour l'architecture moderne multi core 64 bits afin d'apporter des possibilités d'impression plus rapides, plus fiables et plus efficaces. Automation est une application 100 % native 64 bits de la «prochaine génération» qui utilise de nouvelles technologies afin de maximiser la productivité d’impression et de recourir donc le moins possible aux ressources informatiques.


Evolutivité illimitée


Evolutivité et fiabilité sont intégrées à l'architecture d'Automation. il dispose d'options de haute disponibilité et basculement des charges pour les situations critiques. Les environnements très exigeants bénéficient de la répartition des charges sur cluster en cas de surcharge ou de panne.


 

Gérer l'intégralité de l'étiquetage et ses opérateurs pour une productivité d'impression maximale


Un système complet de gestion des étiquettes de dernière génération


NiceLabel LMS est un système complet de gestion des étiquettes de dernière génération pour les systèmes de gestion de qualité et les entreprises réglementées. NiceLabel LMS dispose de tous les outils nécessaires pour normaliser, centraliser et contrôler l'étiquetage.


NiceLabel LMS comporte un éditeur d'étiquettes, un outil pour réaliser des applications, un système de gestion des documents, un système d'impression Web, un système d'impression intégrée, un environnement d'utilisation hors production, un outil de propagation des modifications. Adaptable de 5 utilisateurs à plusieurs milliers d'utilisateurs, il peut être étendu sur des sites distants, aux fournisseurs ou fabricants sous contrat.


NiceLabel LMS est disponible dans deux modèles d’équipement. La version Entreprise est décrite ci-après.


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