Software

Nicelabel – software di gestione delle etichette

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Sistema di gestione di documenti


Il sistema di gestione di documenti (DMS, Document Management System) di NiceLabel, integrato per le esigenze di etichettatura, è un'applicazione Web HTML5 che memorizza tutti i documenti in un repository di database indicizzato centralizzato. L'applicazione Web fornisce un'interfaccia utente basata su browser che consente l'accesso a livello aziendale e procedure di progettazione e approvazione più veloci, senza dover installare o gestire qualsiasi software sulle workstation locali.


 



 


Memorizzazione centralizzata sicura



Tutti i documenti di etichette sono memorizzati in un database SQL centralizzato. Gli utenti archiviano ed estraggono i documenti per impedire i conflitti qualora più individui desiderino modificare contemporaneamente lo stesso documento.


Controllo automatico della versione


Il controllo della versione consente a più persone di apportare modifiche a un documento senza il timore di sovrascrivere una versione precedente. Esso consente inoltre di tenere traccia e conservare una cronologia di tutte le modifiche.


Indicizzazione e ricerca univoche


Tutti gli elementi contenuti nel modello di etichetta sono indicizzati per consentire una ricerca veloce e facile, consentendo agli utenti aziendali di trovare velocemente, confrontare visivamente e modificare i modelli. Cercare non soltanto i nomi, ma anche il contenuto delle etichette, come campi di testo, variabili, caratteri e codici a barre. La memorizzazione del database restituisce immediatamente i risultati delle interrogazioni su tutti gli aspetti relativi all'etichettatura, consentendo di evitare variazioni di etichette ridondanti o duplicate.


Procedure di approvazione sicure ed elettroniche


La procedura di approvazione della pubblicazione automatizza l'invio dei documenti etichetta ai responsabili del controllo qualità, per sottoporli a revisione e approvazione. Gli interessati vengono avvisati per e-mail. Possono approvare o rifiutare le modifiche provenienti dall'applicazione Web.


Il confronto tra le etichette consente di eseguire il controllo qualità


La funzionalità di confronto tra etichette confronta automaticamente due etichette o versioni ed evidenzia graficamente le differenze. Ciò consente di vedere facilmente le differenze che non si vedrebbero con l'occhio umano e aiuta a raggiungere un livello di controllo qualità, accuratezza dei dati delle etichette e consolidamento dei modelli che in precedenza non era disponibile.


Gestione di utenti, processi e dispositivi


Per soddisfare i requisiti di qualità e sicurezza dell'azienda è necessario controllare l'accesso al sistema di etichettatura allo stesso modo dei dati finanziari.



 


Controllo degli accessi sicuro basato sui ruoli



Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC, Role-Based Access Control) regola l'accesso a documenti e risorse in base ai ruoli dei singoli utenti. L'RBAC è supportato dall'autenticazione Windows Active Directory. NiceLabel offre agli amministratori la possibilità illimitata di fornire l'accesso e il provisioning di cui gli utenti hanno bisogno. Alo stesso tempo, gli amministratori hanno il controllo necessario per assicurarsi che gli utenti possano accedere esclusivamente a funzionalità specifiche del software (es.: progettazione di etichette, stampa manuale) e ai documenti (modelli di etichette) di cui hanno bisogno.


La gestione di dispositivi e gli avvisi consentono di evitare tempi di inattività non pianificati



La gestione di dispositivi e gli avvisi forniscono una panoramica in tempo reale su tutte le stampanti connesse, i processi di stampa attivi e i client connessi, consentendo ai responsabili del supporto IT di risolvere rapidamente i problemi legati ai tempi di inattività. I dispositivi possono segnalare automaticamente una condizione di errore mediante una notifica e-mail.


Cronologia e report forniscono tracciabilità completa



Cronologia e report assicurano la tracciabilità completa di tutte le operazioni di stampa di etichette e di tutte le modifiche apportate alle etichette. Tutti i record vengono conservati per essere sottoposti a revisione da parte dell'utente o dell'agenzia.


Ambiente di non produzione


NiceLabel LMS include un ambiente di sviluppo (nel quale le modifiche vengono inizialmente apportate), oltre a un ambiente di produzione (gli elementi utilizzati dagli utenti finali). Gli ambienti aggiuntivi di terzo o quarto livello dispongono di licenze separate.


Sistema di cambio e trasporto


Il sistema di cambio e trasporto (CTS, Change and Transport System) NiceLabel è uno strumento che agevola i cambi di trasporto tra gli ambienti di non produzione e produzione. Inoltre, il sistema agevola i cambi di trasporto tra server decentralizzati.


Sistema di stampa Web: PowerForms Web


PowerForms Web è un'applicazione Web che consente di distribuire a livello centrale tutte le applicazioni di stampa manuale, nonché di scalarle a livello aziendale con un unico clic. Il modulo PowerForms Web consente di distribuire a livello centrale le applicazioni di etichettatura on-demand su tutte le workstation, tutte le località remote e i fornitori, i produttori a contratto o i fornitori di servizi logistici di 3e parti (3PL).


 



 


Applicazione di stampa lato thin client



NiceLabel PowerForms Web è l'unica soluzione di stampa Web che utilizza l'elaborazione e la gestione della stampante lato client. Elaborazione lato client significa che i flussi di stampa e le anteprime di stampa sono generate dal PC locale e non dal server remoto, che comporta un ritardo e traffico di rete. La gestione della stampante lato client consente agli utenti locali di utilizzare qualsiasi driver di stampante di Microsoft Windows, di controllare le impostazioni a livello locale e di non essere limitati dalle stampanti supportate dal server. PowerForms Web richiede l'installazione di un'applicazione thin client solo al primo utilizzo. L'installazione non richiede privilegi di amministratore.


Estensione a fornitori, produttori a contratto o 3PL


È possibile collaborare con i fornitori per fare a meno di ricorrere alla rietichettatura delle merci. È possibile consentire ai produttori a contratto e ai 3PL di accedere all'etichettatura a livello centralte, sotto il controllo dell'utente. I partner aziendali possono accedere alla soluzione di stampa Web manuale oppure possono integrare il modulo di stampa Web nel proprio sistema ERP.


Sistema di stampa integrato: Automation


Le aziende possono ridurre in modo significativo le attività di stampa e raggiungere livelli elevati di accuratezza e produttività grazie alle capacità di integrazione senza eguali del modulo Automation. Le funzionalità di Automation consentono di integrare e automatizzare la stampa dai sistemi aziendali esistenti, senza alcuna codifica. Automation consente di semplificare i processi di stampa complessi, eliminando gli errori e migliorando la produttività di stampa. L'architettura del server all-in-one include input di dati predefiniti, mapping dei dati, raffigurazione individuale dell’ambiente di stampa e dei processi di stampa, un motore di stampa e un bilanciamento del carico per ambienti con elevati volumi di stampa.


Server di stampa all-in-one


Con il modulo Enterprise Automation di NiceLabel possono essere creati singoli processi di stampa della vostra azienda e trasformazioni complesse di dati. Questa elaborazione di dati e il server di stampa integrato sono parte di un servizio centrale. Tutte le operazioni e l'elaborazione dei dati avviene nello stesso spazio di memoria. L'elaborazione nella memoria è 100 volte più veloce di trasmissione dei dati tra applicazioni e server. L'architettura all-in-one riduce anche i tempi di inattività e semplifica la manutenzione.


I connettori predefiniti offrono l'integrazione diretta


Architettato e scalabile, al fine di soddisfare le esigenze di integrazione di cinque stampanti su diverse migliaia di stampanti. Offre opportunità uniche di connessione con altre applicazioni per l’etichettatura col codice a barre, sia tramite le più moderne tecnologie di servizi Web che con l'integrazione predefinita sulle applicazioni SAP® e Oracle.


 



 


La mappatura dei dati fornisce l'integrazione senza codifica


NiceLabel Automation riceve e trasforma i dati in qualsiasi formato, in modo che non sia necessario personalizzare le applicazioni o i sistemi esistenti. Lo strumento di mappatura dei dati incorporato consente di estrarre facilmente e mappare i dati dai formati più comuni, come XML, CSV o file di testo a larghezza fissa. Lo strumento di mappatura supporta inoltre la modernizzazione dei sistemi legacy grazie al supporto di dati in formati non strutturati quali i report o i comandi di stampa legacy.


 



 


Regole e procedure aziendali configurabili


Il motore integrato in Automation per flussi di lavoro permette un adeguamento dinamico delle richieste di stampa in base ad una logica individuale che viene applicata ai dati dinamici in arrivo. Elaborando i dati in ingresso, il motore può adeguare il flusso di lavoro da eseguire e applicare la logica necessaria. Vale a dire, diversi dati in ingresso possono essere elaborati in modo diverso, ad esempio, una selezione dinamica di modelli diversi di etichette, stampante, proprietà, ecc. Sono possibili anche diversi flussi di lavoro, senza modificare la configurazione.


 



 


L'architettura a 64 bit fornisce prestazioni e affidabilità senza eguali


Automation è stato completamente riprogettato per la moderna architettura multi-core a 64 bit, al fine di assicurare la funzionalità di stampa più veloce, affidabile ed efficiente. Automation è un’applicazione a 64 bit 100% nativa della “prossima generazione”, che utilizza le nuove tecnologie per massimizzare la produttività di stampa e sollecitare le risorse minime del computer.


La scalabilità non è mai troppa


Scalabilità e affidabilità sono integrate nell'architettura di Automation. Esso fornisce opzioni di failover ed elevata disponibilità necessarie per il funzionamento business-critical. Automation supporta il bilanciamento del carico per ottimizzare le prestazioni negli ambienti a volumi elevati.


 

Gestisci l'intero processo di etichettatura e gli utenti, per la massima produttività di stampa


Un sistema di gestione di etichette completo di ultima generazione


NiceLabel LMS è un sistema di gestione di etichette completo di ultima generazione per le aziende che gestiscono un sistema di gestione qualità e per le aziende regolamentate. NiceLabel LMS include tutto l'occorrente per standardizzare, centralizzare e controllare l'etichettatura.


NiceLabel LMS include un sistema di progettazione di etichette, un sistema di creazione di applicazioni, un sistema di gestione di documenti, un sistema di stampa Web, un sistema di stampa integrata, un ambiente di non produzione e un sistema di cambio e trasporto. Esso è scalabile da cinque a molte migliaia di utenti e può essere esteso a località, fornitori o produttori a contratto remoti.


NiceLabel LMS è disponibile in due varianti di allestimento. La seguente descrizione si riferisce alla versione Enterprise.


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